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pour Windows XP / Vista / Windows 7 32 bits

WebCompta au quotidien


 

     

    1er cas 

    Recevoir de son expert comptable ses données comptables actualisées.

    Gagnez en visibilité.

     

     

    M. Claude DARBOIS connaît bien son métier, c'est un homme de terrain qui a acquis une solide expérience. Il a décidé de créer une petite entreprise de services.

     

    Mais il avoue volontiers ne pas connaître grand chose en comptabilité et la tenue de sa comptabilité le préoccupe un peu. Son temps est précieux, pour lui la priorité n'est pas d'acquérir des connaissances comptables, mais de développer son activité. C'est pourquoi il a choisi dans un premier temps de sous-traiter l'ensemble de sa comptabilité. Cette solution bien que plus onéreuse lui semble la plus appropriée car il ne peut se soustraire à l'obligation légale de tenir sa comptabilité.

     

    M. DARBOIS veut certes se dégager des tâches comptables et il est prêt à fournir toutes les pièces nécessaires. Mais en retour il aimerait disposer d'un bon outil de suivi de gestion afin de connaître à tout moment sa situation (son CA, sa trésorerie, la position des comptes clients/fournisseurs...).

     

    WEBCOMPTA lui offre cette possibilité. En effet la combinaison inédite avec INTERNET permet à son expert comptable de lui communiquer facilement les principaux indicateurs de gestion et de partager la même information. M. DARBOIS bénéficie ainsi des avantages du réseau planétaire pour recevoir ses données comptables actualisées : fiabilité, contrôle, simplicité de l'interface utilisateur, faible coût, etc.. Il peut librement consulter sa situation sur son ordinateur et parfaire ses connaissances comptables.

     


 

    2ème cas 

    Saisir soi-même sa comptabilité et la faire ensuite valider par son expert comptable.

    Gagnez sur vos frais de gestion

     

    M. DARBOIS utilise maintenant couramment WEBCOMPTA, il apprécie particulièrement son ergonomie, son extrême simplicité d'utilisation ainsi que son efficacité pour échanger les données comptables.

     

    Grâce à WEBCOMPTA, il a pu acquérir rapidement les rudiments comptables qui lui faisaient défaut.

    M. DARBOIS sait aussi qu'on ne s'improvise pas comptable du jour au lendemain et que les services de son expert comptable ne peuvent être remplacés par un logiciel. Mais la saisie comptable étant extrêmement facile et rapide avec WEBCOMPTA, elle n'a pas de raison d'être sous-traitée.

     

    Aussi M. DARBOIS a décidé de saisir seul les écritures comptables courantes correspondant à l'essentiel de sa comptabilité (écritures d'achats, de ventes, et leurs règlements associés). Il les transmet ensuite par e-mail à son expert comptable pour validation. Il limite ainsi sensiblement les déplacements et réalise des économies de temps et d'argent.

     

    Son comptable l'aide et l'assiste, il vérifie ses saisies, définit les modèles d'écritures spécifiques qui lui sont utiles et effectue pour lui les saisies complexes (paye, immobilisations, inventaire,...) ainsi que les déclarations fiscales (TVA, impôts sur les sociétés, etc.). M. DARBOIS reçoit via e-mail sa comptabilité corrigée et complétée. Il est pleinement satisfait : en effectuant lui même régulièrement ses saisies, il contrôle parfaitement sa trésorerie, sa comptabilité est constamment à jour, et il réalise des économies sur les prestations de saisie.

     

    Grâce à WEBCOMPTA et Internet l'information passe mieux, plus vite, ce qui permet de réagir en conséquence (finis les déplacements, les indisponibilités, les retards courriers, les blocages dus aux grèves postales, etc.).

     

    WEBCOMPTA franchit une étape importante, on peut travailler avec son expert comptable de n'importe où et avec la même efficacité que s'il était présent dans l'entreprise. La tenue de la comptabilité est véritablement optimisée, les bénéfices pour la gestion de l'entreprise sont tangibles.


 

    3ème cas

    Saisie décentralisée

    Mieux s'organiser et communiquer en interne

     

    M. DARBOIS a ouvert une nouvelle agence pour faire face à l'accroissement de son activité. Il en a profité pour réorganiser quelque peu le fonctionnement de son entreprise : les tâches de saisie comptable seront désormais traitées par la nouvelle agence. Grâce au confort d'utilisation et à la convivialité des écrans, la délégation de cette tâche s'est effectuée le plus simplement du monde et sans coût supplémentaire.

     

    En effet, avec WEBCOMPTA, le prix payé à l'exercice comptable couvre le droit d'utilisation sur un nombre illimité de postes, ce qui n'est pas le cas des autres logiciels comptables. M. DARBOIS a donc installé WEBCOMPTA sur plusieurs postes. La comptabilité est envoyée via e-mail, il peut ainsi suivre sa comptabilité indifféremment de son domicile, de son bureau, et même de son lieu de vacances.

     

    Les fonctions d'échange de WEBCOMPTA apportent la souplesse et s'adaptent à l'environnement évolutif de votre entreprise. C'est l'interface unique qui permet non seulement le partage des informations comptables, mais aussi le travail collaboratif avec son expert comptable. Cet aspect est essentiel à la bonne gestion de l'entreprise, car il est important de connaître rapidement et facilement sa situation, le résultat de son activité, l'état prévisionnel de sa trésorerie, la position des comptes clients et fournisseurs. WEBCOMPTA est une solution remarquablement sûre.

     

    M DARBOIS utilise couramment INTERNET pour rechercher toutes sortes d'informations (techniques, économiques, juridiques, ...), Internet est devenu un outil stratégique dans sa pratique professionnelle. www.webcompta.com fait partie de ses sites favoris, il y trouve des réponses rapides à l'essentiel de ses besoins, (questions fréquentes, fiches pratiques, forums utilisateurs, formation on-line, téléchargement des mises à jour, ...). Par exemple pour la mise en place de la saisie décentralisée, le personnel a pu bénéficier des services de formation on-line. Grâce au mail INTERNET, M DARBOIS échange avec son agence ses dossiers clients, communique avec ses fournisseurs, ses clients, et travaille efficacement avec son expert comptable.

     


 

    4ème cas

    Effectuer sa comptabilité de manière indépendante.

    Piloter son entreprise en temps réel

     

    La circulation de l'information, la communication ou l'échange de données sont des facteurs déterminants pour l'efficacité globale d'une organisation. WEBCOMPTA s'adapte à l'environnement de chaque entreprise, il introduit de nombreux concepts innovants, qui étendent fortement les possibilités d'échanges et de travail autour de la comptabilité. Seule une organisation en réseau efficace permet de satisfaire les objectifs de rigueur et de rapidité nécessaires à la gestion.

     

    WEBCOMPTA valorise les échanges, avec l'e-mail les idées circulent vite, les écrits sont plus simples, moins formels et permettent d'aller à l'essentiel. WEBCOMPTA est en parfaite adéquation avec les besoins de M. DARBOIS. Les possibilités de travail collaboratif sont un avantage significatif car la compréhension est facilitée, l'autonomie individuelle est encouragée, il est en phase avec son expert comptable.

     

    Avec la mise en Ĺ“uvre de méthodes de travail inédites, WEBCOMPTA prépare à l'autonomie. M. DARBOIS a pu avoir une attitude active lui permettant d'acquérir le savoir faire nécessaire pour maintenant effectuer sa comptabilité de manière indépendante. Dorénavant il consulte son expert comptable pour les questions fiscales, sociales et juridiques.

 


 

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