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Le détail des fonctionnalités :  La saisieTraitementsEditionsSécurité DiversConformité Configuration minimale requise
La dernière version disponible de Webcompta est la version 4.1 sortie en 2015 : Euro, mono-poste, multi-société, multi-exercices, destinée aux petites entreprises. Elle possède un environnement fonctionnel agréable, avec une saisie facile et rapide en mode assisté pour être rapidement opérationnel. Elle nécessite un apprentissage minimum. Abonnement par exercice comptable avec droit d'utilisation sur un nombre illimité de postes. Echanges sécurisés de fichiers comptables via Internet. La durée maximum d'un exercice autorisé est de 24 mois. Possibilité de travailler sur deux exercices à la fois. Génération automatique des 'à nouveaux' lors de la clôture de chaque exercice. Procédure automatisée d'abonnement aux exercices comptables. |
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En mode assisté : Vous saisissez rapidement les écritures d'achats et de ventes ainsi que les écritures de règlement (même prévisionnels) associés, aucune notion de débit/crédit n'est nécessaire, calcul automatique de la TVA quelque soit le montant saisi (HT ou TTC), visualisation dans la zone de saisie de la liste des comptes de contrepartie, gestion des modes de règlement (LCR, virements, prélèvement, etc) et des échéances, visualisation du solde bancaire, contrôle lors des différentes étapes de saisie.En mode libre : La saisie s'effectue au kilomètre. Dans les deux modes, vous bénéficiez de la ventilation automatique des écritures dans les journaux, de l'attribution automatique du numéro d'écriture, de la création de comptes pendant la saisie (nombre de comptes illimité), de la consultation en saisie par simple clic souris de l'ensemble des écritures concernant un compte donné. Saisie automatique des écritures périodiques (Loyers, crédit bail, etc.), Saisie d'écritures prévisionnelles avec possibilité de les intégrer ultérieurement dans le calcul du bilan, du compte de résultat et dans les éditions . |
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Ventilation automatique des écritures dans les journaux appropriés. Gestion prévisionnelle de la trésorerie, contrôle automatique de caisse créditrice. Rappel automatique pour une période des échéances des écritures prévisionnelles restant à valider. Génération automatique des écritures mensuelles de TVA en régime réel (TVA sur les débits) .Clôture automatique des périodes de TVA validées. Clôture et génération automatique des à nouveaux. Calcul du bilan et comptes de résultat intermédiaires. Attribution automatique d'un numéro lors de la création de comptes de tiers. |
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Tous les états sont représentés à l'écran tels qu'il seront imprimés (mode WYSIWIG) et peuvent s'établir de date à date, ils peuvent inclure ou non les écritures prévisionnelles non validées. Edition du Grand-livre, avec calcul ligne par ligne du solde cumulé, Edition du brouillard de saisie, des journaux (Achats, Ventes, Banques, Caisses, OD, Livre journal). Editions des Etats fiscaux bilan et compte de résultat (réel normal et réel simplifié), déclaration de TVA (CERFA CA3). Balance avec ou non les comptes mouvementés, avec ou sans prévisionnel . |
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Accès contrôlé par mot de passe au niveau du logiciel. Accès par mot de passe pour la lecture des fichiers comptables transférés sur Internet. Pour une protection optimale, le mot de passe est défini par l'expéditeur lors de chaque transfert. Fonctions de sauvegarde et restauration de fichiers. Identification de la société et de ses paramètres comptables. Enregistrement sur disque pour chaque écriture validée. Vérification de l'intégrité et de la cohérence des données comptables lors de chaque lancement de sessions de saisie, lors des lecture de fichiers transférés et lors d'une restauration (supports défectueux, coupures de courant ou réseau). Contrôle de la balance des comptes et des journaux. |
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Puissante fonction de navigation, vous pouvez naviguer entre les journaux et Grand-Livre par simple clic sur une ligne d'écriture. Export (réservé aux utilisateurs ayant acquitté la licence par exercice comptable) des écritures, de la balance, au format ASCII (.txt) ou avec séparateurs (.csv) pour exploiter vos données sur un tableur. Aide générale et comptable. Période de travail prédéfinie ou libre. Plan comptable prêt à l'emploi et personnalisable, comptes généraux et auxiliaires paramétrables (jusqu'à 9 caractères dont 6 alphanumériques), intitulé des comptes jusqu'à 80 caractères. Conservation de l'historique des exercices, Génération automatique d'un fichier comptable pour transfert sur Internet. |
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Conforme au livre de procédures fiscales sur le contrôle des comptabilités informatisées : export au format ASCII (obligatoire lors de contrôles fiscaux).De plus, WEBCOMPTA est déposé auprès de l'agence pour la protection des programmes, qui pourra le communiquer en cas de demande à l'administration fiscale (article 103 de la loi de finance 1990).
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WebCompta n'est pas partenaire EDI habilité pour transmettre la déclaration de résultats selon la procédure TDFC. La solution Webcompta est seulement destinée à préparer le travail des experts-comptables sur la liasse fiscale. Vous pouvez également ressaisir la liasse fiscale via un prestataire agréé. |
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Ordinateur compatible 100 % IBM PC. Disque dur disposant d'au moins 11 Mo d'espace disponible.
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