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Achats, ventes, règlements : la saisie devient un jeu d'enfant.  Les échanges via internetLa transmission sécurisée de vos fichiers comptables par e-mail ou comment travailler avec son expert comptable aussi facilement que s'il était présent dans l'entreprise. La navigation, surfez sur les écrituresD'un simple clic, vous naviguez dans vos différents journaux comptables et accédez sans plus attendre au détail de vos écritures.
Pour la saisie comptable vous recherchez la simplicité. WEBCOMPTA est un logiciel de comptabilité radicalement nouveau qui n'a pas fini de vous étonner. Avec son interface graphique ergonomique et attrayante, vous vous sentez tout de suite à l'aise. WEBCOMPTA se démarque de la saisie traditionnelle. C'est un logiciel simple et bien pensé. De nombreuses innovations rendent la saisie comptable pratique et agréable : Ventilation automatique des écritures dans les journaux WEBCOMPTA est un logiciel intelligent qui effectue la ventilation automatique de vos écritures dans les journaux. Quelle que soit l'écriture saisie, vous n'avez plus de soucis pour déterminer à l'avance le bon journal. Passage automatique des règlements prévisionnels Cette fonctionnalité est très appréciée car vous pouvez passer en une fois un achat ou une vente et son règlement. Si le règlement est prévisionnel, vous indiquez une date approximative. Vous pourrez préciser plus tard la date effective. Résultat : un gain de temps en saisie et pas de risque d'écritures orphelines (écritures d'achats ou de ventes sans règlements). WEBCOMPTA comprend trois modules de saisie (Achats, Ventes, Saisie au kilomètre). La majorité de vos saisies comptables s'effectue grâce aux deux premiers modules, le dernier s'adresse aux utilisateurs maîtrisant bien la comptabilité et sert principalement au passage des écritures complexes. Avec les module achats, ventes, les écritures d'achat et de vente ainsi que leur règlement sont passées en un temps record, les saisies sont simples et efficaces, vous êtes assisté en permanence. Aucune notion de débit/crédit n'est nécessaire. Lorsque les dates de règlement sont décalées par rapport à celles des écritures d'achats ou de ventes, WEBCOMPTA les détecte et passe alors ces écritures en prévisionnel. Ces écritures de règlement seront rappelées automatiquement à leur échéance. Le module saisie au kilomètre : Ce module s'adresse aux utilisateurs maîtrisant bien la comptabilité, ici la saisie est libre et s'effectue au kilomètre. Dans tous les modules, vous bénéficiez
De plus, WEBCOMPTA vous offre la possibilité de transmettre vos saisies d'écritures, par exemple à un comptable externe, pour vérification. |
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Les échanges avec votre expert comptable. Vous optimisez votre gestion et facilitez le suivi de votre comptabilité avec votre expert comptable en échangeant vos données au travers du réseau Internet. Que ce soit au moment de la mise en place de votre comptabilité, pour son contrôle périodique ou pour obtenir les conseils avisés de votre expert comptable, la rapidité des échanges vous permet de travailler efficacement et de prendre immédiatement les bonnes décisions. Votre expert comptable personnalise votre outil comptable selon vos besoins (plan comptable, écritures de simulation, etc...) Un peu de technique : Internet est avant tout un support de communication dont un outil puissant est le courrier électronique également appelé e-mail. Toute personne disposant d'un accès Internet se voit automatiquement attribué une adresse e-mail qui lui permet de correspondre avec n'importe lequel des millions d'autres usagers du réseau. Le courrier électronique présente des particularités intéressantes : il est nominatif, ainsi, à la différence d'une télécopie, un e-mail est destiné au correspondant qui est nommément désigné par son adresse électronique. Les messages sont acheminés de manière bien plus fiable que par n'importe quel autre moyen utilisant les supports téléphoniques. Avec la messagerie électronique, le transfert de fichiers est à la portée de tous, vous pouvez ainsi compléter vos messages par un ou plusieurs fichiers (fichiers comptables, scan de factures, etc.) qui seront attachés et transmis simultanément.
Sécurité des échanges : le dispositif de sécurité est assuré à deux niveaux différents. Le premier au niveau d'Internet. Votre boîte aux lettres est privée, elle est protégée par un identifiant et un mot de passe que vous devez saisir. En conservant ces éléments confidentiels, vous seul pouvez lire et expédier du courrier sous votre nom. Le second niveau de sécurité concerne les fichiers. Pour une sécurité optimale, WEBCOMPTA dispose d'un module sécurisé pour les fichiers comptables destinés à être échangés via Internet. Un code d'accès assure le verrouillage des fichiers envoyés, ce code peut être changé à chaque nouvel envoi. Vous pouvez définir votre code et le conserver en lieu sûr, vous le communiquez uniquement aux personnes avec lesquelles vous échangez vos travaux comptables. Le déverrouillage des fichiers transmis est impossible sans code d'accès ainsi qu'en cas de pertes de données lors d'une transmission (fichier tronqué). |
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Avec WEBCOMPTA, les journaux apparaissent immédiatement en mode WYSIWYG. Vous pouvez exploiter la navigation pour vérifier votre comptabilité. D'un simple clic souris sur une ligne d'écriture vous naviguez entre les différents journaux, ainsi comme sur Internet vous pouvez surfer d'écriture en écriture, rechercher, contrôler et suivre votre comptabilité du bout des doigts. La navigation est un outil de contrôle et de visualisation extrêmement efficace, vous pouvez l'utiliser pour vos rapprochements bancaires, le suivi de vos comptes de tiers, etc.
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