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Le logiciel pour délocaliser la saisie chez vos clients TPE

Je suis Expert-Comptable et je souhaite essayer gratuitement WebCompta

    WebCompta vous permet d'effectuer gratuitement la comptabilité d'une société pendant un exercice comptable.

    Il vous suffit de télécharger WebCompta v4.1 directement sur ce site et de l'installer sur un PC.

    Ensuite, WebCompta vous permet, si vous le souhaitez, d'échanger vos fichiers comptables avec votre client.

    Le principe est que l'utilisation de WebCompta soit gratuite pour vous : Lorsque vos clients paient une licence pour effectuer la comptabilité de leur société, vous avez automatiquement le droit d'utiliser aussi WebCompta, sans coût supplémentaire.

    Vous pouvez, au choix,
    - soit demander à votre client de commander la licence pour les exercices comptables de sa société,
    - soit commander la licence par exercice comptable vous même, puis la refacturer à votre client.

    Dans tous les cas, la licence par exercice comptable n'est acquitée qu'une fois, soit par le client, soit par vous. Elle donne le droit d'utiliser WebCompta sur un nombre illimité de postes pour traiter le ou les exercices comptables pour lequels la licence a été acquitée. Vous pouvez donc installer WebCompta chez vous et chez votre client, et échanger les données comptables avec lui.

Concrètement, comment faire ?

    Vous téléchargez WebCompta v4.1 directement sur ce site.

    Vous installez WebCompta v4.1 en lancant le fichier wcpta41.exe que vous avez téléchargé (avec l'option 'Exécuter en tant qu'administrateur' si vous utilisez Windows 7).

    Au lancement, vous pouvez choisir la société exemple pour découvrir WebCompta.

    Si vous souhaitez faire un essai grandeur nature avec un client, cliquez au lancement sur 'Ajouter une société'. Cela vous permettra de travailler sur des données réelles et de les personnaliser.

    Si vous souhaitez utiliser les fonctionnalités d'échange avec votre client :

    - Votre client vous communique son adresse e-mail.

    - Dans le menu WebCompta, vous utilisez la fonction 'Internet->Créer un fichier pour l'envoi par Internet'. Ce fichier contient l'ensemble de la comptabilité de votre client pour un exercice comptable.

    - Si vous choisissez de protéger le fichier par un mot de passe, vous communiquez le mot de passe à votre client.

    - Vous attachez le fichier créé dans un courrier électronique que vous lui envoyez

    - Votre client télécharge WebCompta v4 directement sur ce site.

    - Votre client installe WebCompta v4 en lancant le fichier wcpta4.exe qu'il a téléchargé.

    - A la réception du courrier électronique, votre client détache le fichier dans le répertoire de son choix, par exemple C:\WEBCPTA

    - Votre client lance WebCompta, et clique sur le bouton 'Ajouter une société', puis se laisse guider par  la procédure.

    La société de votre client s'affiche, il peut maintenant cliquer sur le bouton 'valider' pour travailler sur sa comptabilité.

    Une fois qu'il a travaillé sur la comptabilité, il peut suivre la même procédure pour vous envoyer ses données comptables. Vous pouvez ainsi visualiser les journaux, la TVA, le bilan, consulter les écritures saisies, passer des écritures supplémentaires (OD, par exemple), puis verouiller une période si vous le souhaitez. Une fois votre travail terminé, vous pouvez envoyer à votre client ses données comptables

    La procédure fonctionne dans les deux sens, c'est pourquoi WebCompta est vraiment un logiciel communicant, qui permet d'échanger les données comptables.


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