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La sécurité des échanges par messagerie électronique

Les comptabilités échangées par messagerie électronique sont protégées par mot de passe. Pour une protection optimale, le mot de passe est défini par l'expéditeur lors de chaque transfert, et peut donc être modifié à chaque fois.

Cette protection est une protection supplémentaire par rapport à votre boîte aux lettres électronique. En effet, votre boîte aux lettres est déjà protégée par un mot de passe

Comment est assurée la sécurité des écritures que je passe ? Lorsque j'échange la comptabilité avec mon client, comment être sûr qu'il ne modifie pas ce que j'ai fait ?

La fonction de verrouillage dans WebCompta permet de verrouiller la comptabilité jusqu'à un jour donné. Par exemple, si vous venez de vérifier les saisies effectuées par votre client jusqu'à fin avril et que vous avez passé des OD pour cette période et qu'il n'y a plus d'autres écritures à passer, vous pouvez choisir de verrouiller la comptabilité jusqu'au 30 avril. Ainsi il ne sera plus possible de passer d'écritures sur cette période, ni de modifier celles déjà saisies. Vous êtes sûr que votre client ne pourra plus modifier le travail effectué jusqu'au 30 avril.

Il est possible de verrouiller jusqu'à n'importe quel jour, par exemple jusqu'au 6 juin (et pas seulement mois par mois).

Notre conseil : pensez à faire une sauvegarde avant de verrouiller.

Autres fonctions de sécurité de WebCompta

Fonctions de sauvegarde et restauration de fichiers. Identification de la société et de ses paramètres comptables. Enregistrement sur disque pour chaque écriture validée. Vérification de l'intégrité et de la cohérence des données comptables lors de chaque lancement de sessions de saisie, lors des lecture de fichiers transférés et lors d'une restauration (supports défectueux, coupures de courant ou réseau). Contrôle de la balance des comptes et des journaux.

Les sauvegardes

Vous devez faire régulièrement des sauvegardes, le mieux est d'en faire après chaque travail comptable important.

Les sauvegardes relèvent de votre entière responsabilité. Vous pouvez utiliser les fonctions incluses dans le logiciel pour créer des sauvegardes.

Vous devez ensuite les stocker en lieu sûr, le mieux est de stocker régulièrement des sauvegardes dans un autre site que celui où se trouve votre ou vos PC.

Si avez déjà un schéma de sauvegarde centralisée par réseau, vous pouvez facilement inclure les données WebCompta dans vos sauvegardes habituelles. Le mieux est que votre responsable informatique contacte nos ingénieurs pour obtenir les informations détaillées nécessaires à la mise en oeuvre.

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